Trello a hatékony feladatkezelő program, kkv–knak

By 2020.01.20.március 6th, 2020Az Én vállalkozásom
Trello a hatékony feladatkezelő program, kkv–knak 1
  1. rész

A kis-és középvállalkozás számára egy webalapú projektmenedzsment–programkiváló eszköz arra, hogy a munka rendszerezettebb legyen,minden projekt határidőre elkészüljön, és a feladatkörök átláthatóbbak legyenek. A Trello erre tökéletes választás! Ennek az ingyenes feladatkezelőnek számos előnye van, ami jelentősen leegyszerűsíti a munkamenetet, bármilyen bonyolultak is legyenek!Mutatjuk, hogyan!

A program felépítése

A Trello meglehetősen egyszerűen épül fel, könnyen kezelhető, mégis sokoldalú megoldást nyújt a projektkezelésre. Három fő részt különíthetünk el egymástól, amelyeket rugalmasan szerkeszthetünk, így folyamatosan naprakészen tarthatjuk a feladatokat.

  1. Tábla: a különböző projektek gyűjtőhelye.
  2. Listák: a projekt jellegét tekintve a munkafolyamatok lépései szerint testre szabható. Például: tennivalók, folyamatban lévő feladatok, elvégzett feladatok.
  3. Kártya: maga a feladat, vagyis a projekt konkrét feladatai.

Miben segít a Trello?

A projektmenedzser olyan tevekénységeteket egyszerűsít le, amelyekre nem is gondolnánk! A következőkben kiemeljük, hogy mik azok a dolgok, amelyek valóban megkönnyítik egy kkv mindennapjait!

  • Feladatok priorizálása könnyedén
  • Munkatársakkal való közös munka leegyszerűsítése
  • Célok, idővonalak, erőforrások meghatározása
  • Jogosultságok kezelése egy projektcsoporton belül
  • Jogosultságtól függően, mindenki számára elérhetők a feladatok
  • Dokumentumok, fényképek és videók megosztása
  • Különböző projektek munkamenetének rendszerezése
  • Feladatok létrehozása saját magunknak, vagy munkatársainknak
  • Hozzászólások írása, munkamenet kommentálása

Cikksorozatunk következő részéből kiderül a Trello 5 legfőbb előnye!

Copyright @ KAVOSZ Minden jog fenntartva