- rész
A kis-és középvállalkozás számára egy webalapú projektmenedzsment–programkiváló eszköz arra, hogy a munka rendszerezettebb legyen,minden projekt határidőre elkészüljön, és a feladatkörök átláthatóbbak legyenek. A Trello erre tökéletes választás! Ennek az ingyenes feladatkezelőnek számos előnye van, ami jelentősen leegyszerűsíti a munkamenetet, bármilyen bonyolultak is legyenek!Mutatjuk, hogyan!
A program felépítése
A Trello meglehetősen egyszerűen épül fel, könnyen kezelhető, mégis sokoldalú megoldást nyújt a projektkezelésre. Három fő részt különíthetünk el egymástól, amelyeket rugalmasan szerkeszthetünk, így folyamatosan naprakészen tarthatjuk a feladatokat.
- Tábla: a különböző projektek gyűjtőhelye.
- Listák: a projekt jellegét tekintve a munkafolyamatok lépései szerint testre szabható. Például: tennivalók, folyamatban lévő feladatok, elvégzett feladatok.
- Kártya: maga a feladat, vagyis a projekt konkrét feladatai.
Miben segít a Trello?
A projektmenedzser olyan tevekénységeteket egyszerűsít le, amelyekre nem is gondolnánk! A következőkben kiemeljük, hogy mik azok a dolgok, amelyek valóban megkönnyítik egy kkv mindennapjait!
- Feladatok priorizálása könnyedén
- Munkatársakkal való közös munka leegyszerűsítése
- Célok, idővonalak, erőforrások meghatározása
- Jogosultságok kezelése egy projektcsoporton belül
- Jogosultságtól függően, mindenki számára elérhetők a feladatok
- Dokumentumok, fényképek és videók megosztása
- Különböző projektek munkamenetének rendszerezése
- Feladatok létrehozása saját magunknak, vagy munkatársainknak
- Hozzászólások írása, munkamenet kommentálása
Cikksorozatunk következő részéből kiderül a Trello 5 legfőbb előnye!
