A napi és heti teendők rendszerezése, illetve a határidők betartása komoly kihívás elé állítja a vállalkozókat. A feladatmenedzsment szerepe a kis- és középvállalkozások esetében is elvitathatatlan; a kockás füzetnél és a tollnál korszerűbb eszközökre van szükség.
Szerencsére ma már számos feladatkezelő szoftver és alkalmazás áll rendelkezésre, akár ingyenesen is. Bemutatunk néhányat a legnépszerűbbek közül…
A végtelen egyszerűség jegyében: Google Tasks
A korábbi verzióhoz képest igazi szintlépést jelent a 2018-ban megújult Google Tasks. Noha első ránézésre csupán egy sokadik feladatkezelő alkalmazásnak tűnik, a Tasks remekül használható eszköz a mindennapi teendők rendszerezése során. A legfőbb erőssége abban mutatkozik meg, hogy Google fiók birtokában bármely eszközön elérhetővé válnak az adataink; az asztali gépen beírt elemeket a mobilunkon is nyomon követhetjük, és fordítva. A Gmail-be érkező leveleket egy mozdulattal a jobb oldalsávban található feladatlistába helyezhetjük. Sőt, a feladatainkhoz időpontot rendelhetünk, illetve ismétlődőként állíthatjuk be őket.
Ha komplexebb, mégis egyszerű megoldásra van szükség: Trello
A Trello az egyik legnépszerűbb kisvállalati feladatkezelő, ami részben annak köszönhető, hogy a közelmúltig mindenki számára ingyenesen elérhető volt. Korábban már bemutattuk ezt a hasznos eszközt, amely nagy segítséget jelent az időgazdálkodásban.
A Trello úgynevezett kártyáknak köszönhetően vizuális áttekintést tesz lehetővé, így nagymértékben egyszerűsödik a feladatok követése, a csapattagok közötti hatékony kommunikáció, illetve a célok meghatározása. Az alkalmazás lehetőséget biztosít hozzászólások írására, képek megosztására, jogosultságok kiosztására, illetve a készenléti állapotok jelölésére. Egyszóval: a Trello mindenre képes, amit egy alapszintű feladatkezelőnek tudnia kell.
A vállalati megoldás: Jira
A Jira kifejezetten a vállalati, illetve az IT-szektor számára készült termékcsalád. Számos különböző terméket és telepítési megoldást kínál annak érdekében, hogy a vállalati feladatkezelés zökkenőmentes és professzionális legyen.
A Jira platformra épülő termékek és alkalmazások támogatást nyújtanak a csapatok számára a munka megtervezésében, nyomon követésében, kezelésében, illetve a jelentések elkészítésében.
Nem éri meg nélkülözni a feladatkezelő alkalmazásokat…
Ha nem kívánunk élni a feladatkezelő alkalmazások és platformok által kínált lehetőséggel, továbbra is jegyzetek és cetlik használatára kényszerülünk. A nehézkes feladatmenedzsment értékes munkaidőt vesz el tőlünk és a munkatársainktól, ami a vállalkozás jövedelmezőségét csökkenti.
